معاونت پشتیبانی
حوزه معاونت پشتیبانی و منابع انسانی شامل واحدهای اداره امور نیروی انسانی ، اداره امور مالی ، امور خدمات وکارپردازی ، امورعمرانی ، امورحقوقی ، واحد بودجه ، واحدآموزش ، واحد آمار ودفتر بهبود کیفیت ، اموررایانه واموررفاهی کارکنان می باشد .
اداره امور نیروی انسانی
1- کارگزینی
شرح وظایف و مسئولیتها :
- نظارت بر اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم بمنظور حسن انجام هدفهای مورد نظر
- رسیدگی، بررسی و تائید احکام و ابلاغهای تهیه شده در کارگزینی
- مراقبت در امر استخدام کارکنان واجد شرائط بر حسب مقررات و اعلام نیاز معاونتهای تخصصی
- شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و غیره
- صدور بخشنامه ها و دستورالعملهای لازم
- نظارت و مراقبت کلی بر امور مربوط به استخدام، انتقالات، انتصابات، مرخصیها، ماموریتها و امور مربوط به بازنشستگان و موظفین
- نظارت بر صدور کلیه احکام کارگزینی و عندالزوم شرکت در کمیته طرح طبقه بندی مشاغل سازمان
- پاسخگوئی و راهنمائی روسای واحدهای اجرائی در زمینه مسائل مربوط به کارگزینی
- پیش بینی احتیاجات پرسنلی سازمان و بررسی تشکیلات سازمانی و پیشنهاد ایجاد، حذف، تغییر پستهای سازمانی با هماهنگی مسئولین ذیربط
- نظارت بر انجام جریان نامه های وارده و صادره و تایپ بموقع نامه های ارسالی به دایره دبیرخانه
- نظارت بر انجام صحیح بایگانی اسناد و مدارک و پرونده های پرسنلی
2- دبیرخانه
شرح وظایف و مسئولیتها :
- ثبت و ارجاع نامه های وارده و صادره با توجه به ضوابط
- ملاحظه کلیه نامه های صادره، کنترل صحت امضاء مطابقت سمت امضاء کننده با توجه به حکم یا مجوز امضاء مقام مربوطه و جلوگیری از صدور نامه هائی که بلحاظ امضاء دارای اشکال باشد
- انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر نامه ها و سایر مدارک
- انجام امور مربوط به مراسلات پستی سازمان و ارسال ودریافت دورنگار
- ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده و آمار مربوطه در دبیرخانه بصورت دوره ای
واحد بودجه
شرح وظایف و مسئولیتها :
- بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش هزینه های ماهیانه واحدهای بهزیستی استان و جلوگیری از هرگونه هزینه های زائد در جهت رعایت تبصره های بودجه سالیانه و مواد هزینه
- تطبیق برنامه های سازمان با سیاست های تعیین شده دولت و معاونت برنامه ریزی استانداری
- انجام پیش بینی های لازم در مورد امور بودجه و طرحهای عمرانی و تعیین اولویت برنامه های آینده
- بررسی و رسیدگی به بودجه های پیشنهادی واحدها و هماهنگی های لازم با معاونت برنامه ریزی استانداری استان
- تهیه و تنظیم موافقت نامه ها و اصلاحیه های مربوط به بودجه و توجیه آن در مراجع ذیصلاح
- بازدید از پروژه های عمرانی استان و بررسی نحوه پیشرفت آنها و ارائه گزارشات لازم به مقام مافوق و هماهنگی با دفتر امور مهندسی و ساختمان و دفتر برنامه و بودجه و آمار بهزیستی کشور
- حضور در جلسات معاونت برنامه ریزی استانداری استان بمنظور دفاع از بودجه، برنامه ها و طرحهای ارائه شده
- نظارت در تهیه موافقت نامه ها و اصلاحیه های مربوط به بودجه و طرحهای عمرانی و انجام همکاری لازم با قسمت های ذیربط و در صورت لزوم تهیه اصلاحیه موافقت نامه طرحهای عمرانی در مواقع ضروری
- طرح مسائل و مشکلات و کسب رهنمودهای لازم و ارائه پیشنهادات و گزارشات مورد لزوم به مقام مافوق
واحد خدمات و کارپردازی (خدمات – کارپردازی – نقلیه)
شرح وظایف و مسئولیتها :
- انجام امورخدماتی سازمان
- انجام امور کارپردازی سازمان
- انجام امور انبارداری و تاسیسات
- انجام امور نقلیه سازمان
امور عمرانی
شرح وظایف و مسئولیتها :
- تهیه نقشه های معماری و سازه و تاسیسات ساختمانهای سازمان بهزیستی
- تهیه استعلام و عقد قرارداد با پیمانکاران
- نظارت بر اجرای کارهای ساختمانی پروژه های ساختمانی
- نظارت بر اجرای تعمیرات و هزینه های انجام شده در سطح استان
- هزینه نمودن اعتبارات عمرانی
- خرید مصالح ساختمانی توسط کارپردازی
- توزیع اعتبارات عمرانی با توجه به پیشرفت کار
- و ...
