در ابتدای جلسه دکتر خاشعی، رئیس دانشگاه تربت‌حیدریه بعنوان میزبان نشست، ضمن خیر مقدم ضرورت تشکیل کمیته را مورد تاکید قرار داد.
در ادامه نیروئی (دبیر شورای روابط عمومی شهرستان )، اهم اقدامات انجام شده در اجرای برنامه های ملی و مذهبی شهرستان با بهره‌گیری از ظرفیت بالقوه رؤسای روابط عمومی ادارات و سازمان ها را ارائه نمود.
سپس مهندس جعفر رضوانی رییس کمیته روابط عمومی و تشریفات کنگره ملی 2116 شهید دیار پیشتازان تربت‌حیدریه عناوین و شرح وظیفه مسئولین واحدهای ذیل این کمیته را تشریح نمود و پس از تبادل نظر، مقرر شد احکام و شرح وظایف اعضا صادر گردد.
رییس کمیته روابط عمومی و تشریفات کنگره ملی همچنین افزود: مسئولین واحدهای منصوب شده در ذیل این کمیته موظف به تشکیل تیم های اجرایی جهت هر چه بهتر برگزار شدن برنامه های مربوطه هستند.
در پایان دکتر نوبخت دبیر کمیته تشریفات که مسئولیت هماهنگی و اجرای برنامه های مصوب شده را برعهده خواهند داشت، مواردی را مورد تاکید قرار دادند.
در حاشیه جلسه حاضرین در نشست از محل برگزاری اجلاسیه، سایت کنگره و محل برپایی نمایشگاه بازدید میدانی انجام دادند.
کنگره ملی 2116 شهید دیارپیشتازان (تربت حیدریه ، زاوه، رشتخوارومه ولات) در 22 شهریورماه سال جاری که تقارن یافته با شهادت حضرت امام حسن عسگری (ع) وآغاز امامت حضرت ولی عصر(عج) در دانشگاه تربت حیدریه برگزارخواهد شد.
